Ter um serviço de gerenciamento e organização do estoque e sua logística é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Neste sentido, o planejamento de estoque é uma atividade aliada a otimização do seu funcionamento da sua empresa.
Seja para área de vendas, compras ou distribuição, o planejamento de estoque é essencial para diminuir e evitar os prejuízos financeiros, além de auxiliar a manter o controle dos insumos utilizados para realizar a atividade do negócio.
Existem diversas formas de realizar um planejamento de estoque eficiente, de forma manual ou com ferramentas que auxiliam a realização de forma eficiente dessa atividade que vai estruturar o processo de vendas da sua empresa.
Continue acompanhando este artigo para entender o que é o planejamento de estoque, qual a sua importância e como aplicar na sua empresa!
O que é o planejamento de estoque?
O planejamento de estoque nada mais é que a realização do controle das entradas e saídas de produtos.
Ou seja, o planejamento de estoque além de permitir que os pedidos sejam organizados com antecedência, vai possibilitar que as entregas sejam feitas mais rápidas, proporcionando mais satisfação ao cliente e consequentemente aumento nos lucros.
Isso acontece porque esse tipo de planejamento possibilita que as entregas do seu negócio sejam feitas sem um período de pausa grande, pois é possível entender a velocidade da saída de produtos e quando é necessário repor os itens no estoque.
Qual a importância do planejamento de estoque?
Realizar o planejamento de estoque é extremamente importante, pois, é através dele que é possível identificar onde existem problemas no processo de compra e venda e traçar um plano de ações para solucioná-los.
Dessa forma, além de evitar problemas durante as vendas da empresa, o nível de satisfação do cliente com a sua empresa será maior e isso aumenta a possibilidade de crescimento nos lucros e fidelização à marca.
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Por que fazer o planejamento de estoque?
Fazer o planejamento de estoque do seu negócio é necessário porque é através dele que poderá ser identificado e solucionado os problemas que acabam causando insatisfação no cliente, como os atrasos na entrega ou realizar vendas além da disponibilidade do produto.
Outro ponto que é importante e que também pode ser beneficiado por essa prática, é a compreensão da necessidade de insumos e a quantidade comportada pelo espaço que a empresa tem disponível para seu armazenamento.
Quais são os benefícios de aplicar o planejamento de estoque no negócio?
O principal benefício da aplicação do planejamento de estoque é evitar e reduzir o quantitativo de problemas durante o processo de venda. Mas, existem diversos benefícios proporcionados por esta atividade, confira:
1 – Evitar vendas de produtos além do disponível em estoque
Os negócios que utilizam a modalidade de e-commerce precisam estar muito atentos a esse tipo de situação, pois pode acontecer do cliente realizar a compra, o pagamento e só depois ser notificado sobre a falta de produto no estoque.
Neste sentido, o planejamento de estoque vai auxiliar a evitar essa situação desconfortável com os compradores.
2 – Movimentar o dinheiro investido no estoque
O armazenamento dos produtos e insumos para produção é um investimento realizado pelo empreendedor e se estes estão parados no estoque, significa que o dinheiro investido está parado.
Com um planejamento eficiente, é possível evitar que isso aconteça e garantir que sempre vai haver um giro de mercadorias no estoque.
3 – Atender as expectativas do consumidor
Quando o cliente escolhe a sua empresa para realizar uma compra ou contratar um serviço, significa que o seu negócio se destacou dentre os concorrentes no mercado e ele está com uma expectativa alta em relação a sua entrega.
Por isso, o planejamento alinhado vai evitar a frustração do seu consumidor, garantindo que ele tenha as expectativas atendidas e, consequentemente, seja fiel ao seu negócio e indique para outras pessoas.
4 – Otimização dos lucros
Quanto mais eficiente é o seu planejamento de estoque, maior será a sua capacidade de atender a necessidade do cliente no momento que ele precisar.
Isso quer dizer que a rotatividade dos seus produtos em estoque vai aumentar segundo a volatilidade de comportamento de compra do seu consumidor. Ou seja, existirá um alinhamento de demanda e mais assertividade na previsão de compra.
Como fazer um bom planejamento de estoque?
Agora que você já sabe que um bom planejamento de estoque pode aumentar suas vendas, entenda como aplicar ao seu negócio! Confira o passo a passo:
1 – Faça uma projeção das vendas
Análise o tempo médio gasto por cada produto vendido e faça uma previsão de quantos vendidos em um período determinado.
2 – Monitore e organize o seu estoque com frequência
Manter produtos visíveis no estoque permite que a equipe acompanhe com precisão os detalhes, identificando tendências de saída e produtos com estoque limitado.
3 – Tenha todas as informações em um único lugar
Registrar todas as informações de estoque facilita o monitoramento eficiente pela equipe, tornando a inserção dessa atividade na rotina do negócio mais eficaz.
4 – Utilize a tecnologia ao seu favor
Existem diversas formas de realizar um planejamento e monitoramento, de forma manual ou automatizada.
A tecnologia oferece diversas ferramentas e softwares que podem beneficiar seu negócio, dependendo da área de atuação, e contribuir para o aumento dos lucros.
Identificar as necessidades do negócio é crucial ao escolher uma plataforma, já que cada uma oferece soluções específicas para o planejamento.
É hora de aplicar o planejamento de estoque no seu negócio!
Agora que você já sabe o que é, para que serve, qual a importância e como fazer, chegou o momento de impulsionar o seu negócio!
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