Você sabe o que é contabilidade digital? Com certeza a palavra contabilidade remete a sua cabeça, um local com diversas pessoas trabalhando rodeadas de papéis, calculadoras, documentos, computadores e muitos processos burocráticos, não é mesmo?
Devido aos avanços tecnológicos, como também a transformação digital nas empresas, foram-se observados nos últimos anos e, com o maior acesso à internet, já é possível obter serviços contábeis à distância e com preços mais acessíveis.
O acompanhamento da contabilidade faz parte diariamente de todas as empresas, independentemente de seu segmento ou porte. Porém, esse setor vem se atualizando e modernizando bastante e atuando de uma forma diferente.
A Contabilidade digital chegou para otimizar os serviços contábeis através da internet e dos seus próprios sistemas para o setor. Conheça ao decorrer do artigo mais sobre esse tipo de contabilidade, como terceirizar na sua empresa e muito mais. Continue lendo e confira!
O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital é o uso da tecnologia para o uso de serviços contábeis para a contribuição na sua otimização e automação.
Ela baseia-se na utilização da internet e de softwares online para a contribuição de processos contábeis e se tornam mais dinâmicos, seguros e práticos e diminui as chances de possíveis erros.
Através de sistemas específicos como ERPs, que são softwares em que promovem a integração de diferentes sistemas, os contadores possuem acesso de forma rápida a todas as informações que precisam dos seus clientes.
Além disso, os clientes utilizam a contabilidade digital para enviar aos profissionais todos os seus dados referentes à contabilidade do seu negócio. Ou seja, tanto o cliente como o profissional se beneficiam com as funcionalidades desse tipo de contabilidade.
Quais são os benefícios de uma contabilidade digital?
Esse tipo de modalidade de prestação de serviços pode proporcionar diversos benefícios para a sua empresa. Por isso, confira a seguir algumas vantagens importantes que fazem valer a pena investir em contabilidade digital.
- Otimização de tempo: Diversas tarefas são realizadas em pouco tempo e a maioria delas são automatizadas como, por exemplo, a folha de pagamento.
- Maior produtividade: Realize mais dados em pouco tempo, além de ter um custo reduzido.
- Maior transparência na gestão contábil: através da contabilidade digital, existe uma maior transparência sobre o que é ou não obrigação da empresa, procedimentos e onde cada pagamento está sendo dedicado.
- Segurança de dados: oferece segurança para os dados e informações contábeis para a sua empresa, armazenando seus arquivos na nuvem.
- Mobilidade: acesse a plataforma e se comunique com o seu contador de qualquer lugar e em qualquer momento.
- Redução de custos: os serviços são relativamente mais baratos do que o método tradicional devido ao atendimento e junção de sistemas facilitar diversos pontos, trazendo maior economia de todos os lados.
Qual a diferença entre contabilidade digital e online?
O termo online quer dizer serviços relacionados à rede ou internet, contudo, a definição de digital está atrelado às demandas que podem ser executadas através de ferramentas tecnológicas.
Assim, a contabilidade digital liga a eficiência dos processos e a qualidade do atendimento, enquanto o online visa apenas as obrigações legais.
A contabilidade digital é recente no mercado do Brasil e está começando a ganhar força com as mudanças das instituições governamentais como, por exemplo, a implementação do eSocial e da nota fiscal 4.0, ou seja, ela se torna a união da tecnologia com o serviço do contador.
A contabilidade online é mais restrita, sendo veiculada à escrituração e demonstrações contábeis, tornando direcionada para o cumprimento apenas das suas obrigações.
Como realizar a migração para a contabilidade digital?
Com tantos benefícios é normal sentir aquela vontade de iniciar algo novo e querer investir em mais tecnologia para a sua empresa, trazendo maior benefício, diminuir custos e melhorar a qualidade no atendimento.
Portanto, agora que você já sabe o que é contabilidade digital, é necessário montar uma estrutura para digitalizar os serviços contábeis a partir de etapas otimizadas em uma sequência de três passos:
1. Realize um mapeamento de oportunidades de mercado
Primeiramente é necessário iniciar com um planejamento, dessa forma, ficará mais fácil identificar as demandas e as melhores soluções que se encaixam no mercado. Diante disso, o profissional ou escritório contábil pode usar a tecnologia para preencher um espaço digital para trazer os melhores resultados.
O ideal no início é encontrar as necessidades que o mercado tem, avaliando suas possíveis oportunidades reais de negócio que a contabilidade digital pode auxiliar na missão.
Dessa forma, as pesquisas de mercado, análise de concorrência e compreensão de demandas para a prospecção de clientes precisam ter uma maior atenção para que o seu serviço que é oferecido tenha realmente compatibilidade com o que o mercado precisa.
2. Escolha as tecnologias
Ao identificar as brechas, é necessário pensar em formas de preencher esse espaço. Assim, torna- se mais fácil atrair uma maior quantidade de clientes e, consequentemente, com um serviço de qualidade oferecido, realizar a fidelização.
Dessa forma, pensar nas tecnologias que podem ser utilizadas para viabilizar a entrega do serviço, principalmente as que permitem digitalizar processos contábeis, é o melhor processo.
É importante que o prestador de serviços encontre as tecnologias que mais se adaptam ao que os clientes e o escritório precisam. Pois, quanto mais fáceis de usar e confiáveis forem as soluções, melhor e mais sucesso trará em seu resultado.
3. Faça a digitalização da cultura
É necessário transformar a cultura da empresa de maneira que a equipe comece a funcionar de forma mais moderna, realizando uma transformação digital. É relevante adotar uma cultura organizacional no escritório como um todo, promovendo uma inovação.
É preciso inserir novas tecnologias não só na rotina, mas também na própria integração entre equipes e capacitação dos profissionais que passam a seguir um novo planejamento.
Aqui na Orconsil, você encontra ferramentas digitais para a realização eficiente de uma contabilidade digital com profissionais especializados e dedicados a diferentes nichos de mercado e mais de 45 anos de experiência no mercado contábil.
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