Uma gestão de estoque melhor e mais ágil traz diversos benefícios para a empresa como um todo. Por ser um recurso que precisa entrar em circulação dentro de um período específico, é preciso gerir esse sistema de forma atenciosa. Ou seja, reduzindo perdas, observando padrões de comportamento das pessoas consumidoras e mais.
Neste artigo Orconsil você encontra alguns dos principais elementos que podem ajudar sua empresa a alcançar uma gestão de estoque ideal através da tecnologia e do uso inteligente de recursos.
Passos para uma gestão de estoque rápida e eficiente
Agilidade e eficiência são duas das habilidades que mais procuram no mercado atual. Por conta da era virtual em que vivemos, essas habilidades também estão cada vez mais fáceis de alcançar. Porém, para isso é preciso adotar alguns sistemas inteligentes e automatizados e inseri-los na rotina da empresa.
A escolha das ferramentas requer atenção, a fim de evitar gastos desnecessários, que podem levar a produtos ineficientes ou que não atendem a necessidade da gestão de estoque.
Algumas dicas que podem ajudar para uma organização mais eficiente e completa, além de compreender ferramentas virtuais de gestão são:
Uso de código de barras na rotina
Códigos de barras existem desde 1952 e podem parecer algo bobo ou antigo. No entanto, sua popularização veio junto de uma maior atenção à gestão de estoque. Por meio desses códigos, não somente é possivel gerir itens individuais como lotes de forma rápida a partir de scanners conectados a um sistema de gestão de estoque inteligente.
Sistema de gestão de estoque inteligente
Buscando centralizar melhor a gestão de estoque, a aplicação de um sistema de gestão inteligente, um representante dos conhecidos ERPs, é algo essencial. Por meio dele, não somente será possível vislumbrar indicadores de desempenho de forma clara e visual. Além disso, também pode-se definir alguns gatilhos específicos que desencadeiam avisos do sistema, como por exemplo, um acompanhamento automático de itens perecíveis, a fim de notificar os gestores de que precisam fazer algo para aumentar a rotatividade de um dado produto dentro de X prazo, evitando prejuízos.
Procedimentos internos bem definidos
Para que realmente utilizem a gestão de estoque inteligente, sua equipe precisa compreender bem os procedimentos internos e seguí-los. Por isso, junto a profissionais especializados, crie um passo a passo claro para aplicar em todas as situações possíveis. Além disso, faça também um organograma claro de quem deve checar se os passos estão sendo seguidos, assim como tirar dúvidas acerca dos protocolos de gestão.
Uso de algoritmos para previsão de demanda
Alguns dos algoritmos desenvolvidos atualmente, sejam nativos de sistemas de gestão ou não, são capazes de usar as informações coletadas pela empresa sobre a circulação de estoque. Isso é usado para prever o comportamento das consumidores, auxiliando na melhor gestão de investimentos e de estoque e indicando os onde investir tempo e recursos.
Automatização de processos da gestão de estoque sempre que possível
Um dos segredos da gestão de estoque rápida é a automatização. Tanto por meio dos citados sistemas de gestão (ERP), ou da aplicação combinada de código de barras sempre que produtos ou itens forem movimentados. Tudo isso precisa de gestão inteligente, definindo sistemas e automatizando processos, a fim de aproveitar todas as oportunidades de compra com pessoas fornecedoras, otimização de vendas e mais.
Atualização de dados com recorrência
Uma boa gestão de estoque depende da atualização de dados frequente. A automação dos processos junto com sistemas de gestão e códigos de barras fazem a base do sucesso da gestão de estoque rápida e eficiente.
Treinamento e atualização de equipe sobre a gestão de equipe
Pensando em colocar todos os itens dessa lista em prática, a gestão de sua equipe é indispensável. É apenas por meio dela que uma empresa poderá implementar uma cultura de organização e gestão de estoque confiável, capaz de reduzir custos e otimizar lucros.
FIFO
Implementar o conceito conhecido por FIFO, First In, First Out, que em português seria “Primeiro a entrar, primeiro a sair”, também é algo que ajuda na gestão de estoque. Esse método tem como objetivo estimular a venda de mercadorias paradas há muito tempo sejam.
Através dele, reduz-se o risco de perecimento de produtos ao garantir que a preferência de venda e uso será sempre de itens adquiridos anteriormente. Com isso, evita-se estagnação e minimiza-se perdas por deterioração, além de reduzir custos de acondicionamento.
Assim, ao implementar os elementos acima listados, você melhora consideravelmente a estrutura de gestão de estoque da sua empresa. Para garantir que se use as ferramentas corretas, seguir as etapas e as adotar as rotinas internas, contar com uma assessoria contábil é essencial.
Conte com uma assessoria especializada para guiar sua gestão de estoque
Uma assessoria contábil para gestão de estoque vem com diversas vantagens, já que profissionais contábeis têm conhecimentos específicos sobre a melhor aplicação de políticas de gestão. Além disso, oferecem ajuda nos registros contábeis, trazendo análises precisas, além de auxiliar no planejamento tributário e gestão financeira.
Os contadores podem ainda prover suporte nas decisões estratégicas, sejam elas baseadas nas informações coletadas por meio da boa gestão de estoque, ou observando outros indicadores de desempenho da empresa.
Assim, uma assessoria contábil é um grande diferencial capaz de melhorar os serviços da empresa, reduzir riscos e ajudar na tomada de decisões informadas.
Converse com a Orconsil e saiba mais
A Orconsil oferece serviços diversos na área contábil e financeira. Assim, pode ajudar sua empresa com a gestão de estoque e também uma série de outros aspectos da rotina administrativa e contábil.
Converse com a equipe Orconsil, tire suas dúvidas sobre os serviços e saiba mais sobre a expertise da assessoria e como ela pode ajudar a solucionar e prevenir problemas.
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