A pandemia certamente deu um empurrão para a entrada das empresas no mundo virtual. Esse impacto foi sentido tanto pelas áreas que mudaram seus canais de venda (como restaurantes, bares e lanchonetes, que contaram plataformas de venda digital, como o iFood), quanto por outros setores que viram no virtual uma oportunidade de contratações de serviços mais dinâmicos que ajudassem a otimizar seus negócios. Mas, e quanto à contabilidade digital para bares, é também uma boa migração?
Quando se fala em gestão empresarial, é necessário sempre ter em mente a eficiência, dar passos que aprimorem o funcionamento da marca e que garantam um fluxo mais inteligente para a rotina da empresa. Seriam essas algumas das consequências da contabilidade digital para bares? Com certeza!
Hoje nós da Orconsil Contabilidade Digital vamos explicar um pouco mais sobre o que motiva bares por todo país a procurarem serviços de contabilidade digital. Se ao fim da leitura você tiver dúvidas, não hesite em falar conosco, ok?
Como se dá a contabilidade digital para bares?
A contabilidade digital para bares é a prestação de um serviço semelhante ao convencional de assessoria e acompanhamento contábil, porém com o diferencial do uso da tecnologia. Na definição clássica, a contabilidade digital é o uso da tecnologia a favor dos serviços contábeis na totalidade, automatizando fases dos processos e consequentemente otimizando rotinas com agilidade e segurança.
Os benefícios de aplicar a contabilidade digital para bares
Um dos traços mais marcantes da contabilidade digital é a extinção quase que por completo dos documentos físicos, fazendo com que os malotes de relatórios contábeis, notas fiscais, comprovantes de pagamento e recibos físicos fossem eliminados, sendo assim substituídos completamente pelos documentos digitais, muito mais práticos, seguros e baratos. Essa troca de um serviço tradicional por outro digital faz com que os empresários tenham uma relação mais próxima com o contador, já que se economiza o tempo que antes era gasto com processamento de documentos físicos e reuniões presenciais.
Com esse elo mais aproximado, alguns elementos podem ser notados:
- Uma redução nas chances das falhas de execução dos serviços contábeis, já que o canal de comunicação sempre está aberto para sanar possíveis dúvidas. Paralelamente a isso, a automação de algumas fases do processo garante uma redução do erro humano;
- Mais valor agregado para a experiência do cliente, que poderá contar com o contador com maior frequência, oferecendo alguns direcionamentos, interpretações dos indicadores encontrados e assim por diante;
- Mais celeridade em todos os pontos, quer seja na entrega dos serviços contábeis, quer seja na comunicação, que pode acontecer num chat em tempo real;
- Constante atualidade com relação às legislações nacionais, de maneira precisa e eficiente, oferecendo uma visão não somente profissional e estratégica, como juridicamente coerente, evitando problema com o Fisco.
Qual o benefício principal para que bares contem com a contabilidade digital?
Bares e restaurantes, independente do tamanho, precisam de um registro oficial, e consequentemente precisarão em algum momento de serviços contábeis. A Contabilidade Digital para bares nada mais é que a contabilidade convencional, com a aplicação de uma série de elementos da tecnologia, automatizando processos e oferecendo um resultado mais eficiente e fluido.
E essa não é necessariamente uma grande inovação, já que o Fisco está há alguns anos num processo intenso de virtualização, criando plataformas online, desburocratizando processos e tornando-os 100% virtuais, entre outros pontos.
A assinatura virtual, por exemplo, não somente é uma realidade como já tem o peso de uma assinatura autenticada em cartório, e isso por uma fração do valor do processo convencional.
O seu bar precisa estar a par de todas essas mudanças no comportamento do mercado e do Estado, a fim de aproveitar todos os benefícios aqui em cena. Com a adoção da contabilidade digital para bares, num primeiro momento você já deve esperar por:
Um aumento na produtividade
Ao contar com uma equipe especializada para lidar com seus processos contábeis, e ainda ter acesso a esses profissionais de forma prática e na palma das mãos, você terá um aumento significativo na produtividade de seu bar. Muito disso se deve ao fato de poder organizar reuniões, conversas, trocas de informações e outras obrigações contábeis da forma que melhor lhe convir.
Uma melhor otimização do seu tempo
O melhor uso do tempo, esse é um dos princípios norteadores que você poderá perceber ao entrar em contato com a contabilidade digital para bares. Como falamos mais acima, é exatamente por meio disso que você poderá ter um aumento em sua produtividade.
Redução nos custos com serviços e processos contábeis
O custo benefício da contabilidade digital é bem interessante para os gestores, já que além do próprio custo do serviço contábil, também estamos diante de uma redução de custos com movimentação documental, autenticações, etc.
Melhora na gestão documental
Documentos digitais são muito mais práticos de gerir, e como consequência da adesão à contabilidade digital, seu bar poderá melhorar a gestão de documentos, graças ao compartilhamento em nuvem. Tais sistemas contribuem para uma melhor visualização de arquivos, envio e compartilhamento entre pessoas interessadas.
Deseja entender melhor como funcionam os serviços Orconsil?
Hoje pudemos cobrir bem alguns dos pontos que fomentam pessoas como você, empreendedoras do recorte de bares, a optarem pelos serviços de contabilidade digital. Se você percebeu, o serviço em si, depende da boa aplicação de ferramentas digitais, e exige não somente compromisso como profissionalismo por parte daqueles que oferecem o serviço.
Na Orconsil Contabilidade Digital você encontra isso e um pouco mais. Que tal conversar um pouco com os nossos especialistas para entender melhor como nossos experts podem te ajudar? Com profissionais especializados e dedicados a diferentes recortes de mercado, como o Comércio Varejista, Prestadores de Serviços, Setor de Bares e Restaurantes, temos certeza que nossos mais de 45 anos de experiência farão diferença na rotina de seu estabelecimento.
No mais, esperamos seu contato desde já. Um grande abraço e nos falamos logo, logo. Não esqueça de visitar nosso blog para conferir alguns outros artigos como este aqui, cheios de dicas e explicações.