essssComum em diversos setores, trabalhar com prestadores de serviço é uma das formas que empresas encontraram para conseguir ter uma melhor otimização do uso dos recursos. Por exemplo, podendo economizar diversas taxas trabalhistas e tributos associados ao contrato celetista, essa tem sido uma estratégia cada vez mais utilizada nos dias atuais.
Assim, no presente artigo Orconsil, você entenderá melhor como garantir que essa parceria entre sua empresa e os prestadores de serviço se dê de maneira harmoniosa e lucrativa para a sua marca.
Os principais benefícios trabalhar com prestadores de serviço
Para as empresas, estes são os principais benefícios associados à contratação de prestadores de serviço:
- Maior flexibilidade contratual;
- Valores reduzidos;
- Maior capacidade de alocar recursos;
- Sem mão de obra ociosa.
Paralelamente a esses benefícios, existem também algumas questões a refletir. Por exemplo, a menor seguridade jurídica e a possibilidade de receber um processo jurídico pedindo a equiparação do vínculo empregatício. Porém, caso seu contrato com a pessoa prestadora envolva elementos de uma relação de trabalho maquiadas de relação PJ, essa contratação não é indicada. Contudo, é possível partir para uma abordagem mais prática: como trabalhar com prestadores de serviço?
Mantendo uma boa relação com prestadores de serviço
Para trabalhar com prestadores de serviços, é preciso tomar alguns cuidados. Por exemplo:
Cuidados jurídicos
O contrato de prestação de serviços deve ser bem fundamentado, contar com artigos que levantem todas as prováveis hipóteses e seus desdobramentos. Por exemplo, o o cancelamento do serviço, o atraso na entrega, a forma de pagamento, a natureza do serviço a ser entregue e assim por diante. Assim, contar com uma assessoria contábil profissional e especializada nesse tipo de vínculo pode ser uma boa maneira de acompanhar a criação desses documentos.
Objetivos claros
Prestadores de serviço devem ser alocados em serviços específicos, dada uma demanda encontrada que pode ser nomeada e limitada. Limitar os serviços a um rol específico de demandas, num lapso temporal específico, são formas de garantir que a pessoa contratada não poderá solicitar a equiparação de vínculo empregatício. Portanto, se lembre de não cobrar pela prestação do serviço de forma pessoal (apenas uma pessoa específica pode prestar), não cobre por subordinação, nem mesmo aplique uma recorrência específica (similar à presença da pessoa no ambiente de serviço das 08:00 às 17:00).
Pesquisa de prestadores de serviço confiáveis
Buscar por prestadores de serviço já reconhecidos no mercado, ou que ao menos tenham consigo uma boa bagagem de experiência comprovável. Por exemplo, um portfólio de atuações prévias é uma das formas de escolher uma pessoa capaz de realizar grande parte do trabalho, sem muitas explicações ou tempo de adaptação.
Comunicação transparente
Ter clareza do que se espera de um dado serviço e explicar especificamente as etapas do serviço, assim como a qualidade e quantidade, são alguns dos elementos de uma comunicação transparente.
Fornecimento de recursos
Além disso, para que o prestador de serviço possa realmente oferecer sua mão de obra, os recursos necessários à sua atuação devem ser fornecidos a tempo pela empresa. Por exemplo, para que não existam atrasos, nem mesmo períodos de mão de obra ociosa, principalmente quando o contrato é por tempo de serviço e não por empreitada.
Avaliação de desempenho
Acompanhar o desempenho de prestadores de serviço é parte do processo de garantia de que o serviço será entregue a tempo, com a qualidade esperada, e assim por diante. Assim, aplicar certos indicadores de desempenho para prestadores de serviço, principalmente quando estes estão em contato direto com clientes de sua marca é a melhor maneira de saber quando efetuar desligamentos estratégicos de dados contratos.
Aplicação de plano de contingência
Por conta da flexibilidade de contrato, prestadores de serviço podem vir a não prestar o contrato firmado previamente. Desse modo, para evitar problemas de última hora que possam impactar na entrega de seus produtos ou serviços aos clientes, tenha sempre um plano de contingência e redução de danos.
Cuidados contábeis
Por fim, para que a transferência de valores ocorra de forma legal e aprovada pelas leis contábeis, é importante ter consigo uma boa assessoria contábil. Por exemplo, ele deve acompanhar a execução do serviço, aplicando os citados indicadores de desempenho e garantindo a legalidade da relação.
Em resumo, esses são apenas alguns dos principais elementos que uma pessoa empreendedora deve ter foco quando se fala na contratação de prestadores de serviço. Por fim, caso essa seja a primeira vez que sua empresa realiza a contratação de prestadores de serviços, peça indicações. Você também pode contar com uma boa assessoria para o momento de tecer o contrato.
A Orconsil Contabilidade se faz disponível desde já para lhe auxiliar nessas demandas. Dotada de experiência inclusive na assessoria de prestadores de serviço, a Orconsil é uma assessoria recomendável nesse setor.
Converse com pessoas especialistas da Orconsil
Simplificando a vida de pessoas empreendedoras e aplicando o que há de mais atual no que diz respeito a ferramentas, tecnologias e automação, a Orconsil possui experiência de mais de 50 anos no setor contábil. Além disso, acompanhamos diversas das mudanças de mercado, inclusive a migração para contratação de pessoas prestadoras de serviço, no lugar de contratos celetistas.
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