Prestadores de serviços ocupam uma das maiores parcelas das pessoas economicamente ativas, mas irregulares perante o Estado. A contabilidade para prestadores de serviços é vital, seja pela falta de conhecimento sobre obrigações ou não.
Sobretudo, a Orconsil procurará explicar melhor como a contabilidade atua nesse mercado e como deve-se encarar essa responsabilidade.
Se ao fim da leitura do artigo alguma dúvida lhe restar, converse com os especialistas Orconsil.
A importância da contabilidade para prestadores de serviços
Muitas vezes negligenciada como um custo supérfluo, a contabilidade para prestadores de serviços é, na verdade, uma ferramenta estratégica vital para diversos setores de mercado.
Seja para prevenir complicações com o Fisco, otimizar a escolha do regime tributário ou fortalecer a imagem profissional. Todos os serviços citados podem ser feitos através da emissão de NF.
Desde o primeiro passo da marca, na abertura da empresa, o auxílio da contabilidade já pode ser tido. Abaixo, a Orconsil procurará especificar como seria a atuação da contabilidade na rotina de prestadores de serviços. Os pontos a seguir ilustram situações em que essa comunicação faria a diferença. No entanto, essa lista não é exaustiva, e outros aspectos podem surgir na rotina contábil.
Em quais momentos a contabilidade para prestadores de serviço se movimenta?
Desde os primeiros passos da marca até os aspectos cotidianos da empresa, a contabilidade para prestadores de serviço desempenha funções essenciais:
- Auxiliar na abertura da empresa de forma legal: Num primeiro contato com prestadores de serviço que ainda não contam com um CNPJ, a assessoria contábil procurará abrir uma empresa seguindo todos os ditames da lei, colocando a marca no enquadramento tributário ideal para aquela atividade, teto de faturamento etc. Esse é o primeiro de muitos passos na parceria entre assessoria contábil e pessoa prestadora de serviços;
- Ajustar melhor o planejamento financeiro: Caso a pessoa já possua um CNPJ aberto, a profissional em contabilidade estudará o atual enquadramento tributário, se este seria o ideal, e caso contrário irá organizar o melhor reenquadramento possível, quer seja para reduzir impostos, quer seja para garantir que todas as obrigações fiscais estão sendo cumpridas;
- Realizar o acompanhamento de indicadores de desempenho: Uma vez que as questões basilares estejam resolvidas, é possível partir para o acompanhamento cotidiano, estabelecendo por exemplo alguns indicadores de desempenho financeiro, capazes de prever o comportamento de pessoas consumidoras, criar uma estrutura de investimentos mais inteligente, assim como, prever o momento de alterar preços de produtos e serviços, atentar-se a padrões de comportamento de mercado e assim por diante;
- Auxiliar na precificação de produtos e serviços: Uma vez que a pessoa contadora tem em mãos os indicadores de desempenho, entende bem a rotina da empresa, acompanha o fluxo de caixa e é capaz de entender as demandas da marca, pode também dar um passo a frente e definir melhores preços para os produtos, quer seja visando tornar a marca mais competitiva, aumentar lucros ou meramente reduzir prejuízos;
- Fornecer relatórios claros e completos acerca da atuação: De maneira cíclica, enxergando o desempenho mensal, empresas como a Orconsil, especializadas em contabilidade voltada para prestadores de serviço, podem fornecer relatórios claros, diretos e capazes de demonstrar melhor o estado da marca, se aponta para um crescimento, quais os investimentos mais inteligentes a se fazer diante do contexto, entre outros comentários;
- Assessorar e guiar na obtenção de crédito e benefícios: Para momentos de investimento mais importante, crises financeiras ou para evitar ingressar num ciclo vicioso de juros altos, a assessoria contábil pode ajudar na obtenção de crédito, e até mesmo na pesquisa de possíveis benefícios que cubram a atividade da empresa. Dessa maneira, créditos são buscados sempre de maneira a garantir a saúde financeira da marca;
- Garantir a constante concordância com a lei: A legislação fiscal passa por alterações e adaptações constantes, a fim de garantir justiça e bom afinamento com a realidade do mercado. A contabilidade para prestadores de serviço assume a responsabilidade de acompanhar as mudanças fiscais, permitindo que empreendedores atendam às normas;
- Adaptar o uso de tecnologia na rotina de atuação: Por fim, é também parte do trabalho das pessoas contadoras que lidam com prestadores de serviço, a inserção da tecnologia na rotina fiscal, de gestão financeira e de acompanhamento do desempenho. Investir em tecnologia de gestão aprimora a eficiência na rotina da pessoa prestadora de serviço e da contadora, permitindo controle em tempo real.
Esses são apenas alguns dos pontos que a contabilidade pode ajudar prestadores de serviço. Como comentado previamente, essa lista não procura ser exaustiva. Para cada pessoa prestadora de serviço, existe uma realidade, e, portanto, haverá também uma forma de se beneficiar dos serviços de contabilidade.
Entenda melhor como a Orconsil pode ajudar sua marca
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