A boa gestão financeira de clínicas médicas consiste na aplicação de alguns conceitos básicos. A partir deles, uma estrutura interna pode ser criada, fundamentando bem os passos que serão dados pela marca e como ela irá se comportar em determinados contextos.
Dentre as vantagens da gestão financeira que podemos reparar, temos certamente a criação de uma cultura que celebra uma melhor relação com as finanças de sua empresa. Confira o presente artigo e entenda melhor como a gestão financeira de clínicas médicas pode fazer toda a diferença em sua empresa.
A importância de uma boa gestão financeira de clínicas médicas
Não é necessário explicar a importância da gestão financeira, já que a atenção a ela é uma das principais preocupações dos empreendedores. Exigindo disciplina, organização e uma boa noção das metas da marca, essa gestão requer certo conhecimento técnico para sua boa aplicação, e exatamente por isso vamos explicar melhor como fazer a gestão financeira de clínicas médicas, para que você tenha uma visão mais clara desse elemento.
Otimize o acompanhamento do fluxo de caixa
O fluxo de caixa de uma clínica médica vai variar bastante em sua necessidade de acompanhamento, a depender da forma que o negócio funciona. Se a maior fonte de renda forem consultas particulares e ocasionais, esse acompanhamento precisa ser diário, a fim de não acumular notas a emitir, valores a calcular e documentos a analisar.
Caso o contexto seja diferente e a sua clínica tenha uma demanda mais voltada para o atendimento de planos de saúde e pessoas que são direcionadas por eles, esse fluxo de caixa pode ter uma frequência de acompanhamento menor.
Por fim, e mais comum, temos um contexto misto, que exigiria da pessoa encarregada da gestão financeira, uma atenção recorrente e constante, tal qual no primeiro cenário que comentamos.
Tenha certeza de que está separando as finanças pessoais das empresariais
Algo que costuma acontecer em clínicas menores, a mistura de finanças pessoais e empresariais pode gerar alguns problemas com o Fisco, inclusive a incidência de multas e em casos mais extremos, o desenquadramento do modelo tributário que sua clínica for optante.
A gestão financeira de clínicas médicas tem como um de seus principais pilares a atenção a essa separação, garantindo que tudo o que é levado em consideração no levantamento de impostos realmente diz respeito aos gastos da empresa, e que as contas da empresa estão sendo utilizadas da forma correta.
Observe as metas de sua empresa
Uma boa gestão financeira jamais será desprendida das metas da marca. O dia a dia da gestão financeira precisa levar sempre em consideração as metas que foram traçadas pela liderança da empresa, ou mesmo aqueles elementos impostos pelo contexto atual da marca e do recorte de mercado.
Através desse processo de colaboração entre dois dos principais elementos da saúde financeira de uma empresa, é possível ter uma atuação mais bem pautada.
Realize projeções
Outro elemento muito importante que precisamos trazer aqui é a realização de projeções. Por meio delas, sua clínica médica poderá entender melhor a que passo de desempenho financeiro se encontra no momento e quais as estimativas para o futuro.
Mais abaixo falaremos um pouco dos índices de desempenho, que são fatores essenciais para conseguir realizar boas projeções.
Revise sempre que possível os seus custos
Com flutuações econômicas acontecendo com uma certa frequência, a atenção a elementos que podem trazer impactos diretos aos custos de sua operação é algo bastante importante, sendo isso capaz de garantir sua capacidade de surfar ou não nas oscilações mercadológicas.
Essa revisão também oferece a possibilidade de manter sua marca sempre competitiva diante das demais, oferecendo valores com uma margem de lucro justa e que seja coerente com as práticas do momento.
A revisão pode ser agendada junto à pessoa contadora responsável por lhe acompanhar na administração da clínica médica, ou mesmo estar atrelada a certos momentos, como a mudança de presidência, crises financeiras etc.
Acompanhe os índices de desempenho
KPIs, ou Índices de Desempenho são cálculos capazes de refinar informações colhidas em sua empresa. Com uma observação da evolução do resultado de tais cálculos perante o tempo, é possível perceber e melhor compreender como sua clínica médica está caminhando, o que esperar do futuro e como melhor se organizar para evitar crises, caso elas pareçam estar se aproximando.
Os índices de desempenho também são capazes de pautar melhor o planejamento financeiro, que será usado como norte para a gestão financeira de sua clínica. Talvez esse seja um dos elementos mais importantes para clínicas médicas que desejam se desenvolver e ter um passo mais rápido no mercado. Por meio do estudo dos KPIs, passos estratégicos e melhor planejados poderão ser dados, com uma menor chance de erro.
Conte com uma assessoria especializada
Por fim, para ser possível cumprir com todos esses elementos profissionalmente, uma assessoria especializada é necessária. É tão somente a partir dela que você poderá ter cálculos precisos com relação aos índices de desempenho, boas projeções financeiras e uma real colaboração entre o planejamento tributário, o plano estratégico da marca e a gestão financeira.
Outro ponto ainda a respeito da assessoria especializada é que ela é capaz de considerar todos os elementos e particularidades próprios do recorte médico, tanto com relação à atuação (como falamos mais acima do faturamento), quanto com relação ao tratamento recebido pelo Estado.
Nesse contexto, tais profissionais ainda poderão recomendar o uso de sistemas de gestão, melhores ferramentas e assim por diante.
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Aqui na Orconsil, você entra em contato com profissionais especializados, com vasta experiência na assessoria de profissionais e empresas da área médica.
Com nossa expertise e a sua dedicação ao desempenho de sua clínica, poderemos não somente garantir que a gestão financeira de sua marca será bem sucedida, como que as suas metas poderão ser atingidas com maior facilidade.
Que tal conversar agora mesmo com um de nossos profissionais? Esperamos o seu contato desde já, ok? Um grande abraço e nos falaremos muito em breve. Até mais.